Gesuche können laufend eingereicht werden. Sie werden von der Geschäftsstelle geprüft und dem Stiftungsrat zum Entscheid vorgelegt.
Förderkriterien
Die Stiftungstätigkeit ist auf die Schweiz begrenzt. Die Stiftung fokussiert vorwiegend auf den deutschsprachigen Raum, schliesst aber die französische, italienische und rätoromanische Schweiz nicht aus. Antragsstellende ausserhalb der langfristigen Partnerschaften werden nur in Ausnahmefällen für eine Förderung in Betracht gezogen. Im Förderbereich Armut macht die Stiftung keine Einzelfallhilfen. Gesuche, die ausserhalb der Förderschwerpunkte liegen, können grundsätzlich nicht berücksichtigt werden. Die Stiftung nimmt keine Gesuche per Post entgegen. Nicht unterstützt werden Buchpublikationen, Kongresse und Tagungen.
Gesuche, welche der Förderstrategie der Gemeinnützigen Stiftung Hans A. Bill entsprechen, können online eingereicht werden. Dafür steht folgendes Antragsformular zu Verfügung: